【职场妈咪成长日记】妳总是忙到「没时间」吗?

总是焦头烂额于工作与家的妳,是否常常嚷嚷着「我好忙,我没时间!」其实每个人的一天都是24小时,不管是漫拖延过日子,还是积极勤奋过日子,每个人拥有的时间也不会因此增长或缩短。这年来,我最常被邀请去演讲的主题就是「时间管理」,也时常在粉丝页的私讯与留言中看到类的提问。我很想诚恳地告诉大家:时间管理其实只是一个假议题。翻阅时间管理相关的书籍与文章时,可能会看到一些工具的使用,例如:蕃茄钟、设计目标与期限等。但如果积极学习工具的使用,却忽略了一些该检视的重点,妳可能会陷入越管理时间,却越忙碌的盲点中。

那么,真正的议题到底是什么呢?只要问自己以下几个问题,就可以了解藏在「时间管理」的背后,是否藏着一些该关注的重点。这个问题其实很难回答,因为这需要高度的觉察力与自我检视反省的能力才有办法清楚到问题的症结点。比如说,妳很常耗费时间在跟另一吵架与妥协,也常因为争后心情很差而失去做事情的动力。所以问题根本不是事情太多不完,而是品质差的相处与沟通状况,让时间都花费在沟通协调与情绪的纠结。如果是这样,妳需要的其实是婚姻咨询,积极的处理伴侣关系。

比如说,妳很常浪费时间在翻找东西,早上起床时,总是因为找不到适合穿搭的衣服而气急败坏、差点迟到,或是找不到小孩上学要准备的物件而晚就寝。如果是这样,妳需要的或许是学会收纳理,甚至是进行断舍离来简化生活。如果妳每天要花两三小时退冰、备料、食与上菜,那么,该精进的是厨艺,而非计时工具的使用;如果妳老是花没必要的时间在邮局银行排队缴费,妳应该要申请网路银行、自动扣款,并且赶快熟练一些让生活更便利的行动APP。

发现了吗?时间管理真正议题之一其实是:妳应该找出生活中的时间黑洞,并针对症结点去解决问题。而不是混乱的生活中,试图提高效率,结果反而加速混乱。请大家注意,这个问题不是「如果多出两天的空档,妳会做什么?」这种在紧凑生活中突然放连假的概念,所以答案也不会是逛街、按摩、看电影出国玩这种娱乐放松的安排。这个问题的重点是,如果「每天」都多出「两小时」,也就是说,更动的是每天将近10%调配时间的比重。

若妳的答案是:如果每天都能多陪小孩玩两个小时该有多好?在妳内心深处可能觉得目前生活中工的比重太高了,公司与家庭的偏重有点失衡,被愧疚感压得喘不过气,导致一有空档想陪伴家人。所以,妳可能要考虑早点下班增加陪伴时间,或是想办法提高陪伴时的品质。若想把时间用来阅读或进,妳担心的可能是自己停滞不前,想多给自己一些能量的输入,以提升产能的输出。这时,妳可以在通勤时收听音频课程、参加线上共学社团、调整朋友群的类型等,试图让进修学习的氛围,以慢慢渗透的方式融入现有的生活模式中。

如果妳只是想将日常执行的事务,以等比例的方式安排在这多出的空档中,提高既定事务的执行量,在此,我要恭喜妳,妳目前时间配置适切!发现了吗?时间管理真正的议题之一其实是:妳是否对于目前生活比重安排有所不满呢?妳需要的可能是调整生活安排的优先顺序,甚至改变生型态。但如果妳目前的时间黑洞、生活比重失衡只是短期的,例如,为妳成为新手妈妈,所以睡眠时间与品质骤降,进修的时间被压缩。不需要心急,妳只是「暂时」拥有比较少的个人时间,情况会在一两年后有所改变的!把时间管理好的能力,其实指的是「好好过生活」,而不是高效率混日子的能力啊!